Tag

, , ,

Terlalu banyak ikutan milis dan forum bikin bingung juga. Tidak semua email yang masuk terbaca. Untuk account Gmail saya, masih ada 12.000-an pesan yang ada di inbox dan belum terbaca…πŸ˜€

Hari ini ceritanya mau bersih-bersih. Mulai dari bersih-bersih rumah, meja kantor, file-file yang sudah tidak berguna, termasuk bersih-bersih email. Coba bayangkan kalau 12.000 email yang masuk itu harus dihapus / ditandai sudah dibaca satu-per-satu. Tidaaak…!!πŸ™‚ Kalau pun ditandai pertampilan halaman, hanya tersedia maksimum sampai 100. Artinya mesti 120 kali mendelete. Cap cay deh..πŸ˜€

Ketika minta bantuan Google, katanya ada fasilitas untuk menampilkan seluruh email dalam satu layar. Tapi setelah ditelusuri, gak nemu. Akhirnya menggunakan cara lain. Apa itu? Gimana caranya? Kita gunakan fasilitas FILTERING.Β 

Pertama, buat filter dengan mengklik text “Create a filter” pada menu searching

Kemudian, akan muncul field-field parameter yang dapat kita isi. Untuk keperluan saya kali ini, saya hanya mengisi field “Has the Words” dengan “is:unread. Gunanya untuk apa? Untuk memfilter semua email yang belum terbaca.

Setelah meng-klik “Next Step”, akan muncul pesan dari Google. Abaikan saja, dan klik “OK”

Kemudian akan muncul jendela action to do. Di sini kita bisa memilih aksi yang akan kita berikan untuk seluruh email yang belum kita baca, apakah akan di arsip, ditandai sebagai pesan telah dibaca, atau dihapus. Jangan lupa untuk men-cek list also apply filter to …. conversations below.

Klik “Create Filter”. Dan tadaaaaaa… semua email yang belum terbaca sudah ditandai sebagai email terbaca. Simple kan!!

Oia.. jangan lupa untuk langsung menghapus filter ini, karena kalau tidak dihapus, bisa-bisa seluruh email yang masuk langsung ditandai sebagai email yang sudah dibaca… OKE!?

Jika ada yang punya cara yang lebih simple, silahkan di share. Trims..